Ha az íróasztal túl magas, a szék pedig túl alacsony, az ember görnyedt testhelyzetbe kényszerül, ami lerövidíti a látótávolságot; idővel ez könnyen gerincgörbülethez és rövidlátáshoz vezethet. Ezért a naponta használt bútoroknak meg kell felelniük a megállapított szabványoknak; a nemzeti előírások már meghatározzák az asztalok és székek szükséges magasságát.
A helytelenül összehangolt asztal- és székmagasság közvetlenül befolyásolja az üléshelyzetet, és káros a felhasználó egészségére. Ennek megoldására a nemzeti szabványok minimum 580 mm magasságú és 520 mm széles távolságot írnak elő az íróasztal felülete alatt, ami elegendő lábteret biztosít a felhasználó számára.
Az egészségügyi vonatkozásokon túl az íróasztal magassága és dőlésszöge a munka hatékonyságát befolyásoló döntő tényező. A megfelelő asztalmagasság lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy egyenes testtartást tartson, a karok természetesen lógnak, a lábak pedig a padlón fekszenek. A látóvonallal párhuzamosan vagy kissé alatta elhelyezett megfelelő asztali szög-csillapítja a nyak és a vállak terhelését, csökkenti a hosszan tartó munkával járó fizikai fáradtságot és kényelmetlenséget, ezáltal növeli a termelékenységet. A változó magasságú felhasználók számára az állítható magasságú és dőlésszögű íróasztalok ideális választást jelentenek az egyéni igények kielégítésére.